Rejestrowanie zawieranych transakcji i podpisywanych umów to nie tylko uprawnienie przedsiębiorców ale również i osób nie prowadzących działalności gospodarczej. Kto może wystawić rachunek uproszczony?
Prowadzący działalność gospodarczą przedsiębiorcy którzy nie są zarejestrowani jako czynni podatnicy VAT i nie mogący posługiwać się formatem faktura vat, nie prowadzący działalności a zatrudnieni na podstawie umów o dzieło i zlecenia oraz, najmujący za wynagrodzeniem lokale mieszkalne i usługowe. W rachunku uproszczonym ujęte zostają wszystkie dane potrzebne do zaewidencjonowania; datę wystawienia, numer porządkowy, oznaczenie rachunek uproszczony, dane stron, ceny jednostkowe i kwotę ogólną jak również wymienione sprzedawane towary albo świadczone usługi.
Nie wszyscy uprawnieni do wystawiania rachunków mają doświadczenie w księgowości i samodzielne generowanie rachunków w rzeczywistości gospodarczej było by dla nich trudne. Na szczęście mogą sięgać po takie rozwiązania jak rachunek uproszczony druk, czyli gotowe wzory do ściągnięcia w sieci internetowej. Jeszcze ciekawszym rozwiązaniem jest rejestracja w serwisie rachunkowości internetowej w którym użytkownik otrzymuje dostęp do konta, aplikacja daje możliwość generowania dokumentów w formacie elektronicznym gotowych do przesłania odbiorcom. W aplikacji serwisu wszystkie wzory są zgodne z obowiązującymi wzorcami, ich aktualizacje następują automatycznie. Serwis daje dostęp do konta z każdego komputera mającego połączenie z internetem, dzięki niemu prowadzenie własnej rachunkowości nawet początkującemu przedsiębiorcy wyda się zupełnie nieskomplikowane.