Recent News

Szkolenia

11 sierpnia 2011

W takiej branży jak rachunkowość niezbędne jest ciągłe podnoszenie swoich kwalifikacji. Nie jest to wcale zadziwiające, ponieważ wymaga ona od pracowników olbrzymiej wiedzy, która stale umacniana jest za pomocą takich szkoleń. W ten sposób mogą oni zdobyć dodatkowe koncepcje, które ułatwią im funkcjonowanie w danym charakterze. Jako pracodawca – należy zatem mieć to wszystko w głowie, ponieważ im bardziej wyszkolony pracownik, tym większa jest jego wydajność i tym bardziej pozytywny wpływ na firmę. Najważniejszym aspektem jest jednak fakt, że korzysta na tym najbardziej samo przedsiębiorstwo. Szkolenia pozwalają przecież na zdobycie nie tylko nowych umiejętności, czy też usprawnienie tych już nabytych, ale także pomagają pracownikom w odkryciu nowych pomysłów, zarówno jeśli chodzi o zarządzanie ich czasem, jak i same kwestie związane z rachunkowością. Nic bowiem tak nie usprawnia działania firmy, jak kolejny pomysł na to, jak zwiększyć jej przychody bez żadnych inwestycji. Zatem, jak widać, szkolenia pracowników przynosi przedsiębiorstwu tylko i wyłącznie plusy. Odpychać mogą jedynie koszty takich szkoleń. Warto jednak potraktować je wyłącznie jako inwestycja, ponieważ w istocie nimi są. Szkolenia bowiem dają pracownikom coś, czego nie posiadają. Poza tym wzmacniają ich morale oraz uczucie przywiązania do firmy. A przecież takie osoby to prawdziwy skarb, o który każdy pracodawca po prostu musi dbać. To one są przecież prawdziwym kręgosłupem przedsiębiorstwa i umożliwiają jego przetrwanie.

Wybór odpowiedniego biura

11 sierpnia 2011

Decydując się na podjęcie współpracy z jednym z biur rachunkowych należy dobrze przeanalizować swoją decyzję. Nie jest to jednak związek na całe życie, chociaż ewentualny błędy wybór resztę naszego życia (a przynajmniej tego związanego z firmą) może niezwykle skomplikować. Czym zatem należy się kierować przy wyborze naszego biura rachunkowego? Przede wszystkim poszukać dobrze w informacji różnego rodzaju informacji. Oprócz referencji, które będą w stanie zaufać jego pracownikom, zwróćmy także uwagę na wszelkie opinie negatywne. Oczywiście, każdy przypadek jest inny, zatem nie zawsze to co niektórzy piszą w internecie jest prawdziwe, aczkolwiek w ten sposób powinniśmy wiedzieć na co zwracać uwagę przy rozmowach z szefem takiego biura. Kolejnym aspektem jest zakres obowiązków, jakie przejmie od nas takie biuro rachunkowe. Często zdarza się, że posiada ono na tyle dużą ilość wykształconych pracowników, że w znacznym stopniu może po prostu przejąć zadania naszej księgowości. Wszystko to należy zawrzeć w umowie, ponieważ bez niej odpowiednio spisanej nie ma nawet sensu podejmować takiej współpracy. Kolejnym aspektem powinna być sama cena usługi. Oczywiście, negocjacje tutaj są utrudnione, jednak nadal możliwe. Najważniejsze jest to, by taka cena była dla nas możliwa do opłacenia, a dla biura adekwatna do jego umiejętności i zadań. W ten sposób pokrótce można zdobyć wiedzę co do tego, jak wyglądają same poszukiwania odpowiedniego biura rachunkowego. Należy także pamiętać o tym, by nad każdą decyzją odpowiednio się zastanowić.

Rozliczenie roczne

11 sierpnia 2011

Co roku Polacy muszą zająć się wypełnianiem zeznań podatkowych za ubiegły rok. Nie należy to do zadań łatwych i wymaga pewnego zakresu wiedzy dotyczącego korzystania z ulg oraz odliczeń podatkowych. Zależnie od dochodu trzeba wypełnić prawidłowe zeznanie podatkowe. Najpopularniejszym rodzajem formularzu jest PIT-37, składany przez osoby fizyczne, które uzyskały dochody podlegające opodatkowaniu na zasadach ogólnych z zastosowaniem skali podatkowej, między innymi z pracy służbowej lub nakładczej. PIT-37 zawiera ściśle określony katalog przychodów i może się zdarzyć, że nasze dochody, pomimo podleganiu opodatkowaniu na zasadach ogólnych nie zostały w nim zamieszczone. W takiej sytuacji należy wypełnić formularz PIT-36. Chodzi w tym przypadku m.in. o dochody uzyskane z dzierżawy, wynajmu i ze źródeł znajdujących się poza granicami kraju. Formularz ten wypełniają też podatnicy, którzy do własnych dochodów doliczają dochody swoich nieletnich dzieci oraz osoby obniżające swój dochód o straty z poprzednich lat. Należy pamiętać, że jeśli w danym roku uzyskaliśmy przychody wykazywane równocześnie w zestawieniu PIT-37 oraz w zestawieniu PIT-36, wystarczy złożyć jedynie PIT-36, który ujmuje w sobie wszystkie uzyskane dochody. Jeśli w zeznaniu nie zamieściliśmy niektórych istotnych informacji można dołączyć przygotowane przez ustawodawcę załączniki. Przykładowo, do zeznania PIT-36 można dodać załącznik PIT/B będący informacją o wysokości dochodu z pozarolniczej działalności gospodarczej.

Doradztwo podatkowe

11 sierpnia 2011

Prawo podatkowe nie ułatwia założenia własnej firmy. Aby nie zrobić żadnych błędów i rozpocząć dobrze funkcjonującą działalność gospodarczą warto skorzystać z usług doradcy podatkowego. W czym może nam pomóc? Jeśli nie do końca pewnie czujemy się w zawiłościach prawa podatkowego udzieli on porad i wyjaśnień, przygotuje także na nasze życzenie wniosek o ich interpretację. Początkującemu przedsiębiorcy trudno prawidłowo ocenić zakres swoich planowanych przedsięwzięć gospodarczych, dlatego tym także zajmie się doradca podatkowy, optymalizując dodatkowo obciążenia podatkowe. Wskaże również najbardziej korzystny rodzaj prowadzenia własnego biznesu i udzieli pomocy podczas tworzenia nowego podmiotu i rejestrowania nowej działalności w wymaganych urzędach. Doradzi także jaka będzie najlepsza forma opodatkowania. Jednakże z usług doradcy korzystają nie tylko świeżo upieczeni posiadacze własnego biznesu. W działających już firmach doradca podatkowy uczestniczy we wszystkich postępowaniach kontrolnych, jest też reprezentantem przed organami podatkowymi. W razie potrzeby doradza w sprawach dotyczących kadry i pracowników. Poza tym, nie zapominajmy, że do podstawowych zadań doradcy podatkowego należy udzielanie rad w ramach prowadzenia ksiąg i ewidencji podatkowych. Działalność doradcy podatkowego mocno ułatwia funkcjonowanie firm, których właściciele nie zawsze dobrze orientują się w przepisach prawa podatkowego. Pozwala to na uniknięcie błędów, które mogłyby powodować straty finansowe.

Pomoc biura rachunkowego

11 sierpnia 2011

Jeśli jesteśmy właścicielami dużej firmy, z pewnością ciężko jest nam zapanować nad wszystkimi formalnościami. Prawo już od wielu lat zmienia się w zawrotnym tempie, co dodatkowo utrudnia naszą sytuację. Jesteśmy zagubieni w dżungli coraz to nowszych przepisów. Nawet podpisywanie odpowiednich kontraktów, co jakiś czas zmienia swoją formę. Warto przez chwilę zastanowić się, w jaki sposób funkcjonowała nasza firma jeszcze parę lat temu. Z pewnością wówczas uświadomimy sobie, jak wiele spraw uległo zmianie. Biuro rachunkowe wyciąga do nas pomocną dłoń w zakresie wszelkich niejasności. Pracownicy oferują profesjonalne doradztwo prawne, tak potrzebne na kierowniczym stanowisku. Dzięki nim przygotowywanie odpowiednich kontraktów, ważnych umów i innych istotnych dokumentów przestanie ciążyć na naszej głowie. Fachowcy pomogą nam nie tylko w codziennych bolączkach, ale przede wszystkim w podbramkowych sytuacjach. Z całą pewnością można do nich zaliczyć zwolnienie grupowe. Rozstanie się z pracownikami nigdy nie należy do łatwych i często na stałe zapisuje się w pamięci. Konieczność odebrania pracy wielu ludziom nie pozwala nam na uważne opracowanie procedur takiego zwolnienia. Warto wówczas skorzystać z kompetencji fachowców, dla których tego typu formalności nie stanowią najmniejszej trudności. Koniecznie powinniśmy skorzystać z ich usługi również w przypadku konieczności prowadzenia negocjacji ze związkami zawodowymi. Dzięki takiej pomocy kierowanie spółką nie będzie nam spędzać przysłowiowego snu z powiek.

Wypełnianie pit-ów

11 sierpnia 2011

W naszym kraju każdy człowiek posiada obowiązek rozliczenia się z Urzędem Skarbowym. Dla wielu ludzi formularze pit to przysłowiowa czarna magia. Nie każdy człowiek posiada głowę do tych wszystkich odliczeń i ulg podatkowych. Pomocą służą wówczas wykwalifikowani księgowi. Dla nich wypełnienie odpowiednich formularzy to pestka, wykonają to dosłownie w parę minut. Wszystko, co musimy im dostarczyć to odpowiednie dokumenty świadczące między innymi o wysokości naszych zarobków. Księgowy dokładnie wyjaśni nam, jakie ulgi obowiązują w tym roku i za co możemy otrzymać zwrot. Często mogą się one wiązać z dziećmi, które są na naszym utrzymaniu, albo z internetem. Niekiedy mogą wynosić nawet ponad tysiąc złotych. Wyprawa do urzędu skarbowego z pewnością nie jest niczym przyjemnym. Dlatego też warto zadbać o to, aby nasz pit został bezbłędnie wypełniony i nie potrzebował poprawek. Chyba nic tak nie potrafi zestresować człowieka, jak służbowe wezwanie do urzędu. Jeśli skorzystamy z pomocy księgowej, ominie nas taka przykra sytuacja. Wykwalifikowana osoba doskonale wykona swoją pracę, dzięki czemu nasza rola ograniczy się już tylko do oczekiwania na pieniądze z urzędu. Dokładnie będziemy również wiedzieć, na jaką kwotę możemy liczyć. Dzięki temu rozplanujemy sobie wydatki, mając na uwadze urzędowy zastrzyk pieniężny. Zatrudnienie księgowej to dobry pomysł dla właścicieli firm, ponieważ może ona zająć się pitami wszystkich pracowników, zaoszczędzając ich czas i energię. Z pewnością każdy z nich skorzysta z takiej okazji.

Faktura

11 sierpnia 2011

Faktura jest dokumentem odnoszącym się do sprzedaży. Jest rodzajem rachunku, na którym zawarto szczegółowe dane dotyczące przeprowadzonej transakcji. Faktura, aby można było ją uznać, za poprawnie sporządzoną, musi zawierać szereg danych. Po pierwsze istotne jest, by zawierała ona dane pozwalające na identyfikacje dokumentu, a więc numer faktury oraz datę jej wystawienia. Pozwala to na zachowanie porządku w dokumentacji oraz odpowiedniego chronologicznego prowadzenia zapisu w księgach rachunkowych. Poza identyfikacją ważne jest, by na fakturze wymieniono strony transakcji, a więc kupującego oraz sprzedającego. Przedmiot transakcji również musi zostać opisany. Faktura zawiera, więc nazwę towaru, usługi, ilość towarów, ich cenę oraz zsumowaną wartość. Na fakturze ujęte powinny być również dane do rozliczenia, które obowiązuje poszczególnych podatników. Podsumowanie faktury, a więc jej kwota końcowa powinna być zapisana zarówno cyframi, jak i słownie. Na fakturze zawiera się również informacje o terminie i sposobie uregulowania należności. Można umieścić na niej również dodatkowe informacje, takie jak sposób odbioru towaru, miejsce jego dostawy oraz inne informacje, nieujęte w innych miejscach dokumentu. Szczególną odmianą faktury, jest faktura VAT. Wystawiana jest ona przez płatników zobowiązanych do odprowadzania podatku VAT, którzy podlegają odpowiednim przepisom prawa. Faktury takie mają nieco inną budowę oraz wymagania odnośnie informacji, jakie muszą się znaleźć na dokumencie.

Księgi rachunkowe

11 sierpnia 2011

Księgowość bilansowa prowadzona za pomocą programów komputerów jest o wiele łatwiejsza, lecz również wymaga odpowiedniej wiedzy. Odpowiednie rozplanowanie działań wymaga grupowania kont. Warto zauważyć, że grupowanie kont według symboli nie zawsze jest wystarczające do odpowiedniego odzwierciedlenia ich miejsca w strukturze, jaką posiada bilans księgowy. Podstawowy podział kont księgowych to podział na aktywa, pasywa oraz rachunek wyników. Księgi rachunkowe to zbiór dokumentacji rachunkowej przedsiębiorstwa. Dokumentacja ta sporządzana jest przede wszystkim na podstawie różnego rodzaju dowodów księgowych. Aby księgi rachunkowe w sposób odpowiedni odzwierciedlały stan przedsiębiorstwa ważne jest, by prowadzone były one w sposób systematyczny. Specyfika ksiąg zakłada, że informacje w niej zebrane ułożone są w sposób chronologiczny. Księgi rachunkowe zawierają w sobie zapisy obrotów, sald księgowych oraz różnych innych zapisów niezbędnych do prowadzenia księgowości. Prowadząc księgi rachunkowe potrzebne jest stworzenie dziennika, ksiąg pomocniczych, księgi głównej, zestawień sald oraz obrotów oraz wykaz aktywów i pasywów danego przedsiębiorstwa. Warto wiedzieć, że prowadzenie księgi rachunkowej nie musi odbywać się na terenie przedsiębiorstwa. Dopuszczalne jest prowadzenie i przechowywanie dokumentacji w innym miejscu. Istotne jest jednak, by o tym fakcie został powiadomiony odpowiedni terytorialnie Urząd Skarbowy. Dokumentacja musi być, bowiem dla niego zawsze dostępna do kontroli.

Konieczny księgowy

11 sierpnia 2011

Usługi rachunkowe stały się w ostatnich latach bardzo chodliwym towarem. Jest to oczywiście wynikiem rozwoju prywatnej przedsiębiorczości w naszym kraju, która dzielnie opiera się skomplikowanemu systemowi podatkowemu, jaki zaserwowało nam państwo. W dużej mierze jest to zasługą właśnie osób odpowiedzialnych za księgowość w poszczególnych przedsiębiorstwach. Dzięki ich nienagannej działalności wiele osób uniknęło nałożenia kary przez Urząd Kontroli Skarbowej, a nie są to kary małe. Drobna pomyłka w księgach rachunkowych może całkowicie zrujnować przedsiębiorstwo. Takaż sytuacja zwiększa popyt na usługi osób trudniących się księgowością, a, jak powszechnie wiadomo, rynek nie znosi próżni. W związku z tym jak grzyby po deszczu zaczęły wyrastać przedsiębiorstwa oferujące taki typ usług, zwane powszechnie biurami rachunkowymi. Korzystanie z usług takich biur jest bardzo korzystne dla małych i średnich przedsiębiorców, którzy nie mogą sobie pozwolić na zatrudnienie własnego księgowego. Przede wszystkim zlecenie usługi firmie z zewnątrz jest zdecydowanie tańsze, a nie trzeba się przy tym obawiać o jakość usług. W końcu osobie, która prowadzi biuro rachunkowe, stawia się bardzo wysokie wymagania. Jest ona zatem zobowiązana do posiadania ukończonych studiów podyplomowych z rachunkowości oraz nie można prowadzić tego typu działalności bez kilkuletniej praktyki w księgowości. Tak surowe zasady wyznaczone przez ustawodawcę, powinny rozwiać wszelkie wątpliwości co do ich profesjonalizmu.

Amerykanka

11 sierpnia 2011

Tradycyjne formy księgowości powoli odchodzą w zapomnienie, ustępując pola rachunkowości komputerowej. Niemniej jednak wciąż duże znaczenie ma ona wśród tych osób prawnych i tzw. ułomnych osób prawnych (fundacje, stowarzyszenia), które nie obracają wielkimi kwotami pieniężnymi. Jedną z form księgowości ręcznej jest forma tabelaryczna, popularnie zwana również amerykanką. Celem tej techniki jest rejestrowanie czynności gospodarczych w sposób chronologiczno-systematyczny w tzw. dzienniku lub inaczej, księdze głównej. Taka forma księgowania ma wiele zalet, z których najważniejszymi są: duża przejrzystość zapisów, a także wygoda księgowania w jednym dzienniku, możliwość łatwego znalezienia ewentualnych błędów oraz ścisłe powiązanie między dokumentem a zapisem w urządzeniu analitycznym. Jak widać jest to bardzo prosta i przejrzysta forma księgowania. Niestety posiada ona również pewne wady, które ograniczają jej zastosowanie jedynie do małych firm. Jest nią między innymi ograniczona ilość kont syntetycznych, jakie można zamieścić w dzienniku-główna, a także niedostateczne możliwości przy podziale pracy przy prowadzeniu dziennika i kont syntetycznych, gdyż w tym samym czasie księgę może obsługiwać tylko jedna osoba. Zatem zanim zdecydujemy się na taką formę księgowości, musimy rozważyć jej wszystkie wady i zalety i zdecydować czy akurat ta technika najlepiej pasuje do profilu prowadzonej przez nas działalności. Jest to ciekawa propozycja dla osób, które startują z własnym biznesem.