Archive | Księgowość RSS feed for this section

Praca na etacie a Twoja przyszłość

Wiesz jak est w dzisiejszych czasach. Każda osoba stara się kombinować w taki sposób, aby jak najmniej się narobić, a jak najwięcej zarobić – rzecz jasna to nie jest takie łatwe zwłaszcza w dzisiejszych czasach – kiedy z praca jest jak jest. Niestety teraz chcą w Polsce wszyscy pracować, ale nie po takich stawkach jakie oferują owi pracodawcy. Mam tutaj na myśli przede wszystkim takie stawki, które nie są odpowiednie na dane stanowisko. Są zbyt niskie. Między innymi dlatego powinniśmy zacząć się zastanawiać nad tym czy nie warto jest założyć firmę – czy to nie będzie najlepsze rozwiązanie w naszym przypadku. Z jednej strony tak, ale z drugiej strony prowadzenie firmy wiąże się z duża odpowiedzialnością przede wszystkim z naszej strony. Musimy ciągle pilnować naszych finansów oraz mieć pieniądze na opłacenie ZUSU – niestety ZUS należy do najbardziej znienawidzonych instytucji przez przedsiębiorców. Nic w tym dziwnego. Muszą właściciele firm oddać owej instytucji, aż 400 zł, a po dwóch latach aż 800 zł – jest to strasznie dużo. Dla zwykłego śmiertelnika jest to kosmiczna kwota – dla właściciela firmy również kiedy jego firma nie przynosi żadnych zysków.

Umowy w sekundę

Pozostając przedsiębiorca kierującym dużą firmą, tudzież kierownikiem działu, w którym rotacja zasobów ludzki8ch jest ogromna trzeba mieć porządek nie tylko w rozliczeniach i obliczeniach ale także w papierach formalizujących zatrudnienia, to jest w umowach. Są one podstawą i dokumentem świadczącym o zatrudnieniu danej osoby, a także warunkują składanie deklaracji podatkowych i są wymagane podczas płacenia za daną osobę składek.

Chcąc uniknąć błędów towarzyszących codziennemu zamieszaniu można skorzystać z pomocy nowoczesnych technologii, dzięki którym swobodnie da się wystawiać i ewidencjonować wszystkie umowy, zarówno te o pracę, jak i tymczasowe, to jest o dzieło czy zlecenie. Program do umów o pracę winien posiadać wszystkie funkcje, które związane są z wydrukowaniem i modyfikacją treści. Fajnie jest, jeżeli posiada szablon, który urozmaica białą kartkę nadając jej jednocześnie charakteru, przywodzącego na myśl daną firmę. Taka personalizacja umów pozwala nie tylko na wyróżnienie ich spośród innych dokumentów, ale także sprawia, że logo i nazwa firmy zapadają w pamięć wszystkich, którzy będą mieli dostęp do danego dokumentu, nawet jeśli, zwrócą na niego uwagę po długim czasie. Przykład umowy o pracę, o dzieło czy zlecenie jakie są w aplikacji powinny nadawać się do łatwej i bezproblemowej edycji.

Zmiana danych, jak również wystawianie przedłużeń do już istniejących umów najlepiej sprawdzają się w przypadku możności stworzenia książki kontaktowej, w której zbierać da się dane wszystkich kontrahentów, pracowników i zleceniobiorców, co ułatwia późniejsze wypisywanie umów.

Prosty sposób na rachunek w firmie

Rejestrowanie zawieranych transakcji i podpisywanych umów to nie tylko uprawnienie przedsiębiorców ale również i osób nie prowadzących działalności gospodarczej. Kto może wystawić rachunek uproszczony?

Prowadzący działalność gospodarczą przedsiębiorcy którzy nie są zarejestrowani jako czynni podatnicy VAT i nie mogący posługiwać się formatem faktura vat, nie prowadzący działalności a zatrudnieni na podstawie umów o dzieło i zlecenia oraz, najmujący za wynagrodzeniem lokale mieszkalne i usługowe. W rachunku uproszczonym ujęte zostają wszystkie dane potrzebne do zaewidencjonowania; datę wystawienia, numer porządkowy, oznaczenie rachunek uproszczony, dane stron, ceny jednostkowe i kwotę ogólną jak również wymienione sprzedawane towary albo świadczone usługi.

Nie wszyscy uprawnieni do wystawiania rachunków mają doświadczenie w księgowości i samodzielne generowanie rachunków w rzeczywistości gospodarczej było by dla nich trudne. Na szczęście mogą sięgać po takie rozwiązania jak rachunek uproszczony druk, czyli gotowe wzory do ściągnięcia w sieci internetowej. Jeszcze ciekawszym rozwiązaniem jest rejestracja w serwisie rachunkowości internetowej w którym użytkownik otrzymuje dostęp do konta, aplikacja daje możliwość generowania dokumentów w formacie elektronicznym gotowych do przesłania odbiorcom. W aplikacji serwisu wszystkie wzory są zgodne z obowiązującymi wzorcami, ich aktualizacje następują automatycznie. Serwis daje dostęp do konta z każdego komputera mającego połączenie z internetem, dzięki niemu prowadzenie własnej rachunkowości nawet początkującemu przedsiębiorcy wyda się zupełnie nieskomplikowane.

VAT 7

Czymże jest tajemniczy podatek od dochodu należnego, jak się go opłaca i jakie obowiązują terminy jego płatności, to kwestie, które frapują każdego początkującego i wracającego po dłuższej przerwie przedsiębiorcy. Zmienia się wszystko: zasady płacenia, deklaracje, terminy, formy, reguły, a nawet- jak ostatnio- wartość podatku VAT. Jego niedawne podniesienie wywołało nie tylko falę sprzeciwów i protestów ale także wiele problemów i chaosu.

Każdy, kto ma obowiązek płacić podatek od dochodu należnego zna formularz, jakim jest VAT r. Dzięki niemu dokonuje się rejestracji firmy, a także wszelkich uaktualnień we właściwym Urzędzie Skarbowym. Mając do dyspozycji instytucję, jaką jest Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej łatwo jednak obejść problemy napotykane przy zakładaniu firmy. Dzięki istnieniu takiegoż miejsca, wszyscy zakładający przedsiębiorstwa muszą mieć jedynie Internet. To samo dotyczy płacenia podatków i składania deklaracji, które można obecnie wysyłać pocztą, a wpłat dokonywać za pośrednictwem bankowości elektronicznej. Sprawia to, że nawet dla osoby początkującej dojście do porządku i zgody z ewidencją, księgą przychodów i rozchodów, a także ogólnym prowadzeniem rachunkowości staje się proste i przejrzyste, nie kolidując tym samym z innymi obowiązkami dotyczącymi prowadzenia firmy, a także nie wymagając od przedsiębiorcy zatrudniania osoby, której zadaniem byłaby opieka nad księgowością.

Każda deklaracja VAT- 7 składana musi być do 25 dnia następnego miesiąca, czyli miesiąca następującego po tym, z którego jest się rozliczanym. Dbając o terminowość można być pewnym, że będzie się żyło w zgodzie ze wszystkim urzędami i instytucjami.

Rachunkowość

Każda księgowość musi być prowadzona systematycznie i poprawnie. Taka księgowość w każdej firmie powinna być zawsze gotowa do rozliczenia z urzędem skarbowym. Nie jest to proste, dlatego tak wielu z nas chętnie decyduje się skorzystanie z pomocy jakimi jest chodź by program do fakturowania.

Powstał on specjalnie dla księgowych którzy mają dużo obowiązków na głowie i nie radzą sobie z większością. Program posiada zaawansowany wybór funkcji do dyspozycji dla dużych firm i przedsiębiorstw. Znajdziesz mniej więcej możliwość wystawiania w automatyczny sposób faktury różnego rodzaju od – faktury VAT aż do – faktury proformy. Oprócz tego możesz tworzyć listy kontrahentów, czy też produktów i korzystać z nich w razie potrzeby. Program jest jak najbardziej dostosowywany do potrzeb każdego księgowego dlatego warto sobie na niego pozwolić koniecznie już dziś. Rachunkowość i księgowość prowadzona za pomocą tego programu to doskonała opcja dla każdego. Będziecie mogli uzyskać raport co kwartalny ze stanu księgowości czy też tworzyć analizy finansowe firmy.

 

Zawsze macie także do dyspozycji wykorzystanie także CEIDG które to jest bardzo popularną formą zyskania informacji na temat firmy, oraz przedsiębiorstw. Dzięki właśnie takiej centralnej ewidencji działalności gospodarczej powinieneś zyskać informacje na temat firm, czy są one zadłużone czy też jaka opinia panuje wśród kontrahentów na ich temat.

Taki portal jest profesjonalnie przygotowany specjalnie z myślą o was – osobach które zakładają własne działalności gospodarcze.

Jedna dla wszystkich

Ostatnimi czasy wiele firm, które mają kilka oddziałów, bądź siedzib, decyduje się na cięcie kosztów i w związku z tym zmniejszają zatrudnienie w swoich firmach. Jak się okazuje, stanowiskiem, które może być zlikwidowanym bez większych strat, dla firmy oczywiście, jest księgowa. Jest to o tyle mało problematyczne, że wystarczy jedna osoba do obsługi wszystkich działów. Dla części firm, które się na to zdecydowały, jest to idealne rozwiązanie, ponieważ w razie jakichkolwiek wątpliwości, nie muszą szukać odpowiedniej księgowej, która może im pomóc, wystarczy, że zapytają jednej, która odpowiada za wszystkie działy. Obecnie w dobie komputerów nie ma również zbyt wielkiej potrzeby na częste wizyty księgowej w różnych jednostkach, ponieważ większość rzeczy można załatwiać drogą elektroniczną. Jest to więc bardzo dobre rozwiązanie pod względem ekonomicznym dla każdej firmy. Dodatkowo, zarząd ma pewność, że wszystko jest pod kontrolą oraz, że nie ma żadnych niedomówień w dziale księgowym, ponieważ mając tam jednego pracownika, nie ma mowy o żadnych nieporozumieniach. Dzięki temu jest również większy porządek w dokumentach, ponieważ nie muszą one być przekazywane od jednej księgowej do drugiej, ani też niepotrzebnie wędrować między oddziałami. Gdy firma ma jedną księgową to każdy dokument ma swoje miejsce, a ona praktycznie z zamkniętymi oczami potrafi go znaleźć. Coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na takie kroki, ponieważ wiedzą, że ich firma może na tym rozwiązaniu jedynie zyskać.

36 godzin dziennie

Są zawody, w których trzeba być cały czas na bieżąco, przez co okazuje się, że dwadzieścia cztery godziny dziennie to zdecydowanie za mało na sen, jedzenie, pracę, dokształcanie się czy też życie osobiste. Jednym z zawodów, w których trzeba codziennie uaktualniać swoją wiedzę jest księgowość. Co chwilę zmieniają się rożne przepisy i sposoby rozliczania, bądź też podatki. Księgowa musi to na bieżąco monitorować, aby poprawnie prowadzić rozliczenia firmy. Bardzo często też zdarza się, że księgowe z większością materiały mają styczność tylko sporadycznie, dlatego ważne jest aby co jakiś czas przypominały sobie pewne zagadnienia. Regularnie wychodzą też rożne artykuły skierowane właśnie do tego typu pracowników, dlatego bardzo często księgową można zastać jadącą w tramwaju i czytającą nowe zmiany. Dla osób pracujących w tym zawodzie doba powinna zostać wydłużona, szczególnie, że bardzo często takie osoby, pracują w kilku miejscach jednocześnie, albo mają pod sobą kilka podległych placówek. Co więcej regularnie muszą przygotowywać różne zestawienia, raporty, sprawozdania, czy też zamykać miesiąc. Mimo tego, że księgowi mają nawał pracy oraz jest to jeden z bardziej wymagających zawodów, są jednymi z najbardziej potrzebnych osób w firmie, ponieważ w jeden dzień nie da się nauczyć wszystkich tajników księgowania oraz rozliczania. Ponadto księgowe są jednymi z najlepiej opłacanych pracowników. Dlatego też ten zawód cieszy się coraz większą popularnością wśród młodych osób, które robią w tym kierunku dodatkowe, specjalistyczne kursy.

Gdzie najlepiej

Ludzie, którzy zakładają własną działalność gospodarczą muszą być do tego bardzo dobrze przygotowani. Po pierwsze muszą wiedzieć w jaki segment rynku chcą się skierować, w związku z tym korzystają z różnych badań rynkowych, aby sprawdzić potrzeby klientów. Kiedy wiedzą już z jakim produktem, lub jakiego typu usługami chcą trafić na rynek muszą pomyśleć nad dobrą nazwą oraz sloganem reklamowym Bardzo ważne jest również charakterystyczne logo, które ludzie będą kojarzyć z tą właśnie firmą. Rejestrując firmę, właściciel musi wiedzieć jakim rodzajem ma być jego działalność oraz w jaki sposób będzie się rozliczał. Obecnie z tym ostatnim jest problem, ponieważ ludzie mają całą masę różnych pomysłów na firmę, ale nie potrafią sami się rozliczać. Dlatego przedsiębiorcy coraz częściej decydują się na korzystanie z usług biur rachunkowych. Dzięki temu nie muszą się martwić o swoje rozliczenia, ponieważ powierzają to osobom, które się na tym znają. Co więcej księgowy z takiego biura rachunkowego ma olbrzymie doświadczenie w prowadzeniu rozliczeń różnych firm, a to pozwala unikać niepotrzebnych nieporozumień czy nerwów. Taki outsourcing to wielka oszczędność dla nowej firmy, ponieważ wtedy właściciel nie musi zatrudniać na pełen etat księgowej, czy księgowego. Takie pieniądze można przeznaczyć na rozwój firmy czy też reklamę. Jest to wygodny i coraz częściej wybierany sposób na zmniejszenie kosztów przy zakładaniu nowej działalności, szczególnie, że obecnie bez problemu można znaleźć biuro rachunkowe, które jest w pobliżu danej firmy.

Biuro rachunkowe

Żadna firma nie może funkcjonować bez dobrego księgowego, który czuwa nad poprawnością wystawianych dokumentów księgowych oraz ich ewidencją. Kompetencje i zakres obowiązków księgowego jest bardzo różny i zależy między innymi od wielkości firmy lub po prostu od podziału obowiązków. W niektórych firmach istnieją oddzielne stanowiska do spraw pracowniczych, czy sporządzania sprawozdań statystycznych, a księgowy zajmuje się głownie sprawami związanymi z księgowaniem zdarzeń finansowych, sporządzaniem bilansu itp. Obecnie na rynku istnieje wiele biur rachunkowych, które proponują szeroki zakres usług z dziedziny jaką jest księgowość i zdejmują z pracodawcy obowiązek zatrudnienia rzeszy osób zajmujących się sprawami kadrowymi i księgowymi. Współpraca z biurem rachunkowym jest dla pracodawcy opłacalna ze względu na mniejsze koszty związane z zatrudnieniem pracowników lub przykładowo z ich urlopami, co w przypadku wynajęcia biura rachunkowego leży w gestii właściciela tego biura, a nie właściciela firmy, który je wynajmuje do prowadzenia księgowości. Wszystkie biura rachunkowe mają w swojej ofercie takie usługi jak: prowadzenie ksiąg przychodów i rozchodów, ksiąg handlowych, ewidencja środków trwałych, sporządzanie deklaracji podatkowych, obsługa kadrowo – płacowa, sporządzanie sprawozdań statystycznych, dokonywanie rozliczeń z ZUS, sporządzenie bilansu oraz rachunku zysków i strat, sporządzanie wniosków kredytowych, a także pomoc przy rozpoczęciu własnej działalności gospodarczej. Z usług biur rachunkowych najczęściej korzystają małe i średnie firmy, którym nie opłaca się tworzyć w firmie tak wielu stanowisk pracy, a znalezienie jednej kompetentnej osoby odpowiedzialnej za wszystkie sprawy księgowe i pracownicze jest dość trudne.

Szkolenia

W takiej branży jak rachunkowość niezbędne jest ciągłe podnoszenie swoich kwalifikacji. Nie jest to wcale zadziwiające, ponieważ wymaga ona od pracowników olbrzymiej wiedzy, która stale umacniana jest za pomocą takich szkoleń. W ten sposób mogą oni zdobyć dodatkowe koncepcje, które ułatwią im funkcjonowanie w danym charakterze. Jako pracodawca – należy zatem mieć to wszystko w głowie, ponieważ im bardziej wyszkolony pracownik, tym większa jest jego wydajność i tym bardziej pozytywny wpływ na firmę. Najważniejszym aspektem jest jednak fakt, że korzysta na tym najbardziej samo przedsiębiorstwo. Szkolenia pozwalają przecież na zdobycie nie tylko nowych umiejętności, czy też usprawnienie tych już nabytych, ale także pomagają pracownikom w odkryciu nowych pomysłów, zarówno jeśli chodzi o zarządzanie ich czasem, jak i same kwestie związane z rachunkowością. Nic bowiem tak nie usprawnia działania firmy, jak kolejny pomysł na to, jak zwiększyć jej przychody bez żadnych inwestycji. Zatem, jak widać, szkolenia pracowników przynosi przedsiębiorstwu tylko i wyłącznie plusy. Odpychać mogą jedynie koszty takich szkoleń. Warto jednak potraktować je wyłącznie jako inwestycja, ponieważ w istocie nimi są. Szkolenia bowiem dają pracownikom coś, czego nie posiadają. Poza tym wzmacniają ich morale oraz uczucie przywiązania do firmy. A przecież takie osoby to prawdziwy skarb, o który każdy pracodawca po prostu musi dbać. To one są przecież prawdziwym kręgosłupem przedsiębiorstwa i umożliwiają jego przetrwanie.